Подача декларации СОУТ
Проведение СОУТ в срок и с соблюдением требований – это обязанность каждого работодателя, у которого числятся наемные работники. Если на рабочих местах вредоносные факторы воздействия (речь идет о ВОПФ - вредные и опасные факторы производственной среды) в результате проведенной спецоценки не выявлены, то работодатель обязательно должен подать декларацию в Госинспекцию труда. Документ свидетельствует, что условия труда соответствуют нормативным требованиям по охране.
Проведение ВОПФ для декларации СОУТ
По правилам идентификация ВОПФ проводится экспертом наемной компании по СОУТ. Она заключается в осуществлении следующих действий.
- Эксперт выявляет и описывает найденные факторы рабочего процесса.
- Специалист сопоставляет и устанавливает различные совпадения с факторами из классификатора.
- Принимается решение об исследовании факторов.
- Формируется заключение о результатах проверки.
Если же вредные факторы не были найдены, то комиссия по оценке признает условия труда нормальными, и измерения далее проводиться не будут.
Куда подавать декларацию СОУТ
После получения отчетности работодателю рекомендуется подать документы в соответствующую инстанцию. Отчет по СОУТ сдается только в государственную инспекцию. Экспертное заключение при этом получает номер регистрации, а решение комиссии заключается протоколом. На основании двух представленных документов у работодателя возникает возможность декларирования.
Подача декларации СОУТ
Формат декларации и подачи документа в официальную инстанцию закреплены Приказом Минтруда № 80-н от 7 февраля 2014 года. В рамках подачи документа следует указать наименование ООО и юридический адрес компании.
Что касается рабочих мест, в отношении которых была проведена оценка СОУТ, то работодатель должен указывать должности, номера, специальности, численность сотрудников – то есть каждое проверенное рабочее место должно быть описано. Если были проведены проверки в отношении аналогичных мест по принципам подобных проверок (СОУТ проводится на 20% из аналогичных рабочих мест), то работодатель должен описать каждое из них.
Также в документе обязательно указываются реквизиты экспертного заключения, по итогам которого принималось решение о декларации. Указываются личные данные, ФИО специалиста, который проводил идентификацию.
Соответственно, в декларации перечисляются:
- рабочие места, проверенные по СОУТ;
- данные об организации, которая инициировала проверку на своем предприятии;
- личные данные эксперта;
- номер заключения по ВОПФ.
Сроки сдачи
Документ предоставляется в инспекцию на протяжении месяца с момента, когда был утвержден отчетный документ о СОУТ в компании. В целях избегания бюрократического затягивания необходимо представить отчет о СОУТ полностью, чтобы инспектор смог оценить даты проведения оценки.
Представленная документация действует ровно 5 лет, сроки подачи декларации СОУТ имеют значение – срок числится с момента, когда был сформирован отчет.
Важно! Оценка, проводимая наемной организацией, имеет срок действия 5 лет. Но СОУТ повторно может проводиться, если:
- у одного из сотрудников возникли проблемы со здоровьем, нашли профессиональную патологию;
- имел место быть несчастный случай в рамках рабочего процесса. Имеются в виду случаи, которые возникли по причине пробелов в безопасности труда, а не по вине третьих лиц.
Если у вас остались вопросы – куда подается декларация СОУТ в Москве или сколько это будет стоить, обратитесь к экспертам ГК ФИНИНВЕСТ. Мы ответим на все интересующие вас вопросы, и поможем оформить декларацию в максимально сжатые сроки!